Skip to main content
Podstawy przedsiębiorczości dla właścicieli małych firm

Podstawy przedsiębiorczości dla właścicieli małych firm


vCita.com
29.09.2025
4min

Pieniądze mają wpływ na każdą decyzję, którą podejmujesz w małej firmie. Ceny, wynagrodzenia, podatki, narzędzia – wszystko to ma znaczenie. Wiedza finansowa to umiejętność, która pozwala zachować spokój, gdy brakuje gotówki, i pewność siebie, gdy pojawia się wzrost.

Na szczęście nie potrzebujesz matematyki na poziomie Wall Street. Wystarczy kilka dobrych, prostych nawyków, kilka kluczowych liczb i sprawdzone systemy. Ten przejrzysty, prosty i praktyczny przewodnik poprowadzi Cię właściwą drogą, dostarczając konkretnych informacji o tym, jak platforma taka jak vcita może wspierać Twoją codzienną kondycję finansową.

Najważniejsze wnioski

  • Znajomość finansów w małych firmach oznacza orientację w przepływach pieniężnych, zyskach i kapitale obrotowym oraz wykorzystywanie tej wiedzy do podejmowania cotygodniowych decyzji.

  • Trzy dokumenty, które należy przeczytać: rachunek zysków i strat (P&L), bilans, rachunek przepływów pieniężnych.

  • Ustalaj ceny z uwzględnieniem marży, a nie nastroju: poznaj koszt sprzedanych towarów (COGS), marżę brutto w % i marżę pokrycia. Wzór na próg rentowności: koszty stałe ÷ marża pokrycia na jednostkę = liczba sprzedaży potrzebna do pokrycia kosztów.

  • Podstawy kapitału obrotowego: przyspiesz fakturowanie, pobieraj zaliczki, zaostrz warunki, zarządzaj zapasami. 13-tygodniowa prognoza przepływów pieniężnych = prosty tygodniowy plan dotyczący rachunków, wynagrodzeń i windykacji.

  • Budżet kwartalny: planuj przychody, koszty operacyjne, podatki i spłaty zadłużenia.

  • Korzystaj z narzędzi łączących pracę z pieniędzmi: fakturowanie, płatności, przypomnienia, planowanie, CRM. vcita może pomóc w połączeniu tych elementów.

  • Rytm podatkowy: odkładaj pieniądze, płacisz zaliczki na czas, prowadź przejrzystą dokumentację.

  • Niech finanse staną się nawykiem: cotygodniowy 30-minutowy przegląd i miesięczne zamknięcie.

Dlaczego wiedza finansowa jest ważna
(i dlaczego jest prostsza niż się wydaje)

Wiedza finansowa oznacza zrozumienie znaczenia liczb i podjęcie odpowiednich działań. Nie chodzi tu o skomplikowane modele, ale o umiejętność odpowiedzi na kluczowe pytania, takie jak:

  • Czy zarabiamy na każdej sprzedaży?

  • Czy mamy środki, aby terminowo wypłacać wynagrodzenia?

  • Jeśli w następnym kwartale osiągniemy 20% wzrost, czy będziemy w stanie go sfinansować?

  • Jeśli przychody spadną o 15%, co i kiedy powinniśmy ograniczyć?
Dobre odpowiedzi zmniejszają stres i zwiększają szanse na przetrwanie. Większość małych firm nie upada z powodu złego pomysłu, ale z powodu wyczerpania środków finansowych. Poznanie podstaw daje Ci siłę i czas, aby dokonywać lepszych wyborów.

Trzy raporty finansowe, które naprawdę potrzebujesz

Nie musisz kochać arkuszy kalkulacyjnych ani czytać ich dziesiątek co miesiąc. Ale te trzy naprawdę warto przeczytać:

1) Rachunek zysków i strat (P&L)

  • Co pokazuje: Twój zysk brutto, czyli przychody pomniejszone o koszt sprzedanych towarów (COGS); zysk operacyjny; oraz zysk netto, czyli przychody pomniejszone o wszystkie inne wydatki.

  • Jak z niego korzystać: Zwróć uwagę, czy marże nie spadają. Obserwuj wydatki jako procent przychodów i porównuj je miesiąc po miesiącu, aby sprawdzić, czy liczby rosną, spadają lub pozostają stabilne.

2) Bilans

  • Co pokazuje: Co posiadasz (aktywa), co jesteś winien (zobowiązania) i co pozostało (kapitał własny).

  • Kluczowe pozycje dla właścicieli: środki pieniężne, należności (A/R), zapasy, zobowiązania (A/P) i zadłużenie.

  • Jak z niego korzystać: Sprawdź kapitał obrotowy (aktywa obrotowe minus zobowiązania bieżące). Jeśli będzie on niski, środki pieniężne również będą ograniczone.

3) Rachunek przepływów pieniężnych

  • Co pokazuje: skąd i dokąd faktycznie przepłynęły środki pieniężne, zazwyczaj z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej.

  • Jak z niego korzystać: Sprawdź, czy zysk przekształca się w gotówkę. Jeśli nie, przyjrzyj się należnościom (A/R), zobowiązaniom (A/P), zapasom lub nakładom kapitałowym.
Jeśli narzędzie księgowe jest dla Ciebie zbyt skomplikowane, poproś księgowego o jednostronicowy przegląd, który pokazuje ostatni miesiąc w porównaniu z poprzednim miesiącem i tym samym miesiącem w poprzednim roku, abyś mógł łatwo dostrzec wzorce. Wzorce są Twoim sprzymierzeńcem.

Zysk to wynik finansowy. Przepływy pieniężne to tlen.

Możesz wykazać zysk, a mimo to zabraknąć gotówki. Oto kilka powodów:
  • Wystawiasz fakturę, ale klient płaci z opóźnieniem: bilans wykazuje zysk, ale gotówka nie dotarła.

  • Kupujesz zapasy teraz, aby sprzedać je później: gotówka wychodzi dzisiaj, ale zysk pojawi się później.

  • Spłacasz dług lub kupujesz sprzęt: wydałeś gotówkę, ale nie pojawi się to jako wydatek w rachunku zysków i strat.

Jak to śledzić: stwórz 13-tygodniową prognozę przepływów pieniężnych.

  • Wymień oczekiwane wpływy gotówkowe (według klienta lub produktu) tydzień po tygodniu.

  • Wymień wydatki gotówkowe (wynagrodzenia, czynsz, dostawcy, podatki, długi).

  • Aktualizuj prognozę w każdy piątek i przenoś pozycje do odpowiedniej kategorii, jeśli zmieni się termin.

  • Wykorzystaj ją do podejmowania wczesnych decyzji: szybszego pobierania płatności, opóźnienia zakupu lub przeniesienia projektu.
Jeśli korzystasz z Umawiaj, wysyłaj faktury zaraz po zakończeniu pracy, dodawaj linki do płatności online i włącz automatyczne przypomnienia. Możesz również pobierać zaliczki podczas rezerwacji online, aby szybciej uzyskać środki pieniężne. Pozwoli to skrócić cały cykl przepływu środków pieniężnych.

Ceny i marże: prosty sposób ustalania cen, które można obronić

Wielu właścicieli ustala ceny na podstawie domysłów lub dostosowując się do konkurencji. Grozi to niskimi marżami i słabymi zyskami. Aby zwiększyć marże, należy zrozumieć następujące pojęcia:
  • COGS (koszt sprzedanych towarów): bezpośrednie koszty niezbędne do dostarczenia produktu lub usługi, takie jak materiały, bezpośrednia robocizna lub opłaty transakcyjne związane ze sprzedażą.

  • Marża brutto: wzór: (przychody – COGS) ÷ przychody.

  • Marża pokrycia na jednostkę: kwota pozostała na pokrycie kosztów stałych i zysku. Wzór: cena – koszty zmienne na jednostkę.

Wzór na próg rentowności (warto go zapamiętać)

Liczba jednostek zapewniająca próg rentowności = koszty stałe ÷ marża pokrycia na jednostkę.

Przykład: Jeśli koszty stałe wynoszą 20 000 USD miesięcznie, a marża pokrycia na jednostkę wynosi 50 USD, to aby osiągnąć próg rentowności, trzeba sprzedać 400 jednostek. Każda kolejna sprzedaż zwiększa zysk.

Praktyczne kroki dotyczące ustalania cen

  1. Zapisz wszystkie zmienne koszty związane ze sprzedażą.

  2. Nie zapomnij o opłatach za przetwarzanie płatności.

  3. Określ docelową marżę brutto (np. 50%+ dla usług).

  4. Sprawdź swoją cenę w odniesieniu do rynku i wartości.

  5. Co sześć miesięcy przeprowadzaj przegląd cen. Koszty ulegają zmianom, więc ceny również powinny.

W czym pomaga Umawiaj: twórz pakiety i katalogi usług z jasnymi cenami, publikuj je w portalu klienta i wymagaj wpłaty zaliczki w razie potrzeby. Jeśli ceny ulegną zmianie, wystarczy zaktualizować je w jednym miejscu, aby rozliczenia były spójne.

Budżetowanie, które nie jest uciążliwe

Budżet to plan dotyczący pieniędzy. Niech będzie on prosty dzięki następującym elementom:

  • Plan przychodów. Istnieją trzy główne rodzaje planów: konserwatywny, podstawowy i rozbudowany. Plan konserwatywny służy do planowania środków pieniężnych, plan podstawowy do utrzymania płynności, a plan rozbudowany do stymulowania wzrostu.

  • Plan OPEX. Obejmuje on takie pozycje, jak czynsz, wynagrodzenia, marketing, oprogramowanie, ubezpieczenie.

  • Rezerwa podatkowa. Traktuj podatki jak miesięczne rachunki i natychmiast przelewaj pieniądze na oddzielne konto, aby nie panikować, gdy nadejdzie sezon podatkowy.

  • Spłaty zadłużenia. Podczas obliczeń uwzględnij kwotę główną i odsetki.

  • Kwartalny przegląd. Cztery razy w roku dostosowuj budżet do nowych realiów.
Jeśli nie lubisz arkuszy kalkulacyjnych, zacznij od budżetu 90-dniowego, ponieważ krótsze horyzonty czasowe są łatwiejsze do ogarnięcia.

Kapitał obrotowy: przyspiesz napływ gotówki, spowolnij jej wypływ

Kapitał obrotowy pozwala utrzymać działalność. Popraw go dzięki niewielkim zmianom, które pozwolą Ci szybciej otrzymywać płatności, mądrzej wydawać pieniądze i lepiej zarządzać zapasami.

Szybsze płatności

  • Wystawiaj faktury tego samego dnia Oferuj płatności online
  • Ustal jasne warunki (Net 7 lub Net 14 są lepsze niż Net 30, jeśli Twoi klienci to akceptują)
  • Automatycznie wysyłaj przypomnienia
  • Dodaj opłaty za opóźnienia, jeśli jest to zgodne z Twoim rynkiem
  • Pobieraj zaliczki w momencie rezerwacji
Umawiaj może wysyłać faktury, akceptować karty, śledzić, kto jest Ci winien pieniądze, i wysyłać przyjazne przypomnienia bez konieczności ręcznego monitorowania płatności. W przypadku firm usługowych internetowy system planowania Umawiaj z opcją przedpłaty lub depozytu pozwala przyspieszyć przepływ gotówki w cyklu rozliczeniowym.

Płać sprytniej

  • Korzystaj z warunków dostawców. Jeśli termin płatności z 30 dni zostanie wydłużony do 45 dni, zyskujesz czas.
  • Płatności realizuj raz w tygodniu, aby zawsze mieć pełny obraz sytuacji finansowej.
  • Nie opóźniaj wypłat wynagrodzeń ani podatków. Płać terminowo.

Zarządzaj zapasami

  • Trzymaj w magazynie produkty, które szybko się sprzedają.
  • Wycofaj produkty, które sprzedają się wolno. Przed dużymi zakupami przeprowadź małe testy.
  • Śledź rotację zapasów (COGS ÷ średnie zapasy), bo niska rotacja oznacza, że gotówka leży na półkach.

Podatki: proste nawyki, które zmniejszają stres

Nie udzielamy porad podatkowych, ponieważ przepisy różnią się w zależności od kraju i stanu. Jednak poniższe nawyki pomogą w planowaniu podatkowym niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz:
  • Rozdziel swoje konta: używaj firmowego konta bankowego i karty wyłącznie do celów związanych z działalnością gospodarczą.

  • Oszczędzaj co miesiąc na podatki: co miesiąc przelewaj stały procent przychodów na konto podatkowe, aby uniknąć paniki w momencie płatności. Pobieraj i odprowadzaj podatek od sprzedaży lub VAT, jeśli jest to wymagane.

  • Szacunkowe podatki: zaznacz w kalendarzu terminy płatności, aby uniknąć niespodzianek. Uporządkuj dokumentację: upewnij się, że paragony są przechowywane, przebieg samochodu rejestrowany, a rozliczenia płacowe wykonywane terminowo.
Jeśli Twoi klienci płacą za pośrednictwem Umawiaj, możesz rejestrować płatności w jednym miejscu, aby uporządkować kartę klienta i historię, co ułatwi Ci lub Twojemu księgowemu rozliczenie kont na koniec roku.

Finansowanie: wybierz odpowiednie narzędzie do zadania

Nie ma idealnego źródła finansowania dla małych firm. Istnieją kompromisy, więc należy dokładnie rozważyć zalety i wady. Najlepsze opcje to:
  • Kredyt w rachunku bieżącym: dobry w przypadku rozbieżności czasowych między zobowiązaniami a należnościami. Zazwyczaj tańszy niż karty kredytowe.

  • Kredyt terminowy: dobry w przypadku sprzętu lub projektów, które zwracają się przez lata.

  • Karty kredytowe: wygodne, ale należy uważnie obserwować oprocentowanie i płacić w terminie. Faktoring: zamienia faktury na gotówkę za opłatą.

  • Zaliczka gotówkowa dla przedsiębiorców: szybka, ale droga. Należy z niej korzystać tylko wtedy, gdy istnieje krótka i jasna ścieżka spłaty.
Ogólna zasada: dopasuj okres kredytowania do okresu użytkowania tego, co finansujesz. Na przykład nie należy finansować pięcioletniego aktywa za pomocą 30-dniowego instrumentu kredytowego.

Zarządzanie ryzykiem: chroń to, co budujesz

Każda firma powinna posiadać:
  • Fundusz awaryjny: wystarczający na pokrycie podstawowych wydatków przez 1–3 miesiące. Ubezpieczenie: od odpowiedzialności cywilnej, odpowiedzialności zawodowej, wypadków przy pracy oraz cyberprzestępczości, jeśli przetwarzasz dane wrażliwe.

  • Kontrola nadużyć: wymagaj zatwierdzania dużych płatności, co miesiąc uzgadniaj rachunki bankowe i stosuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

  • Struktura klientów: jeśli jeden klient generuje ponad 25% Twoich przychodów, postaraj się zrównoważyć sytuację, aby rozłożyć je bardziej równomiernie. Kopie zapasowe danych i kontrola dostępu: proste, nudne, niezbędne.

Prosty cotygodniowy rytuał finansowy (30 minut)

  1. Sprawdź stan gotówki: dzisiejsze saldo w porównaniu z nadchodzącymi rachunkami i wynagrodzeniami.

  2. Przejrzyj należności: kto jest ci winien, od jak dawna, co dalej.

  3. Wyślij lub zaplanuj faktury: natychmiast po zakończeniu pracy.

  4. Zaktualizuj 13-tygodniową prognozę gotówki.

  5. Rzuć okiem na wskaźniki KPI: marże, DSO (średni okres spłaty należności), stan potencjalnych transakcji.

  6. Dwa działania: dwa konkretne kroki mające na celu poprawę stanu gotówki lub marży w tym tygodniu.
Dzięki Umawiaj większość tych czynności mieści się w codziennym przepływie pracy. Ponieważ rozmowy z klientami, szacunki, faktury i płatności znajdują się w jednym miejscu, nie musisz szukać danych w różnych narzędziach.

8 wskaźników, które warto śledzić

  • Marża brutto % = (przychody – koszt własny sprzedaży) ÷ przychody

  • Marża operacyjna % = zysk operacyjny ÷ przychody

  • DSO (średni okres spłaty należności) = średni czas, w którym klienci regulują płatności

  • DPO (dni oczekiwania na płatności) = czas potrzebny na zapłacenie dostawcom

  • Rotacja zapasów = COGS ÷ średnie zapasy

  • CAC (koszt pozyskania klienta) = całkowity koszt sprzedaży/marketingu potrzebny do pozyskania nowego klienta

  • LTV (wartość w całym okresie współpracy) = zysk, jakiego można oczekiwać od typowego klienta w danym okresie

  • Wskaźnik rezygnacji (w przypadku stałych klientów) = % klientów, którzy odeszli w danym okresie Śledź dane miesięcznie, ale nie skupiaj się na codziennych wynikach. Liczy się trend.

Narzędzia i procesy łączące pracę z pieniędzmi

Właśnie w tym obszarze wiele małych firm boryka się z trudnościami. Praca odbywa się w jednym miejscu, rozliczenia w innym, a działania następcze w jeszcze innym, co może prowadzić do pominięcia niektórych danych. Wybierz narzędzia, które zamykają ten cykl, takie jak:
  • CRM + planowanie: pozyskiwanie potencjalnych klientów, rezerwowanie zleceń, ustalanie oczekiwań

  • Szacunki: potwierdzanie zakresu, ceny i warunków

  • Fakturowanie + płatności: natychmiastowe wysyłanie i akceptowanie płatności online

  • Przypomnienia i działania następcze: automatyczne, uprzejme i spójne

  • Dokumentacja i historia klientów: wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu każdy członek zespołu może szybko pomóc klientowi

Umawiaj (Vcita) łączy te elementy dla firm usługowych. Możesz:

  • Tworzyć i wysyłać szacunki, które przekształcają się w faktury.

  • Ustawiać przedpłaty lub depozyty za pośrednictwem portalu klienta.

  • Akceptować karty online, rejestrować płatności offline i przypominać klientom, którzy nadal mają zaległości.

  • Przechowywać rozmowy z klientami (wiadomości, połączenia i SMS-y) oraz historię płatności w jednym miejscu.

  • Korzystać z wbudowanego BizAI do tworzenia opisów usług lub sugerowanych odpowiedzi, co pozwala zaoszczędzić czas na administracji, dzięki czemu można szybciej wystawiać faktury.
To nie magia, to po prostu wypełnianie luk, przez które uciekają pieniądze.

Podręcznik ustalania cen dla firm usługowych

Jeśli sprzedajesz usługi, Twoje ceny mogą być często niejasne. Skorzystaj z poniższych zasad, aby zapewnić przejrzystość:
  • O ile to możliwe, ustalaj ceny na podstawie wyników, a nie stawki godzinowej.

  • Oferuj trzy poziomy: podstawowy, standardowy i premium (większość osób wybierze poziom środkowy).

  • Ustal jasną cenę premium, aby pokazać zakres wartości.

  • Dwa razy w roku weryfikuj ceny. Koszty pracy i narzędzi rosną, więc Twoje ceny powinny to odzwierciedlać.

  • Ostrożnie traktuj dotychczasowych klientów. Nagradzaj lojalność, ale ustal jasną datę zakończenia obowiązywania starych cen.
Pakiety Umawiaj ułatwiają zarządzanie i prezentowanie cen. Masz jedno źródło informacji o usługach i stawkach.

Zatrudnienie pomocy: prowadzący księgowość, księgowa, dyrektor finansowy na pół etatu

Nie musisz robić tego sam. Oto osoby, które mają znaczenie w życiu finansowym Twojej firmy:
  • Prowadzący księgowość: zajmuje się codzienną dokumentacją, uzgadnia transakcje, przygotowuje miesięczne zestawienia.

  • Księgowy/CPA: doradza w kwestiach podatków i zgodności z przepisami; składa zeznania podatkowe.

  • Dyrektor finansowy na pół etatu: planuje środki pieniężne, budżety, strategię cenową, finansowanie. Wykorzystywany do projektów lub przeglądów kwartalnych.

Pytania, które należy zadać przed zatrudnieniem:

  • Jakie raporty będę otrzymywać co miesiąc?

  • Jak szybko po zakończeniu miesiąca otrzymam raporty?

  • Jak obsługujecie pokwitowania i kategoryzację?

  • Jaki jest czas odpowiedzi na pytania?

  • Czy możecie pomóc mi stworzyć 13-tygodniowy model przepływów pieniężnych?

Czytanie finansowych danych bez błądzenia

Kilka wzorców, na które warto zwrócić uwagę:
  • Odchylenie marży: jeśli marża brutto spada przez trzy miesiące, sprawdź koszty lub ceny.

  • Koncentracja przychodów: masz jednego dużego klienta? Rozpocznij plan dywersyfikacji.

  • Opóźnienia w płatnościach: rośnie wskaźnik DSO? Zaostrz warunki lub dodaj depozyty.

  • Dużo pracy, ale brak pieniędzy: dużo aktywności, mało gotówki? Popraw dyscyplinę fakturowania i sprawdź ceny.
Nie analizuj zbytnio. Wybierz jedną kwestię, zmień jedną rzecz i sprawdź ponownie w następnym miesiącu.

Typowe błędy (i szybkie rozwiązania)

  • Zbyt długie oczekiwanie na wystawienie faktury. Faktury należy wystawiać tego samego dnia i dodawać linki do płatności online.

  • Pozwalanie na rozszerzanie zakresu projektu. Należy korzystać z pisemnych kosztorysów i naliczać opłaty za dodatki.

  • Zaniżanie cen z obawy. Należy znać swoją marżę, oferować różne poziomy cenowe i dostarczać wartość.

  • Zbyt wiele narzędzi, które nie komunikują się ze sobą. W miarę możliwości należy je skonsolidować.

  • Brak rezerwy gotówkowej. Zacznij od odkładania 1% przychodów na oszczędności i zwiększ tę kwotę do 5–10%.

  • Ignorowanie podatków do kwietnia. Comiesięczne odkładanie środków zapobiega panice.

30-60-90-dniowy plan na osiągnięcie stabilności finansowej

Dni 1–30

  • Otwórz osobne konto oszczędnościowe na podatek.

  • Stwórz swoją pierwszą 13-tygodniową prognozę gotówkową.

  • Sporządź listę 10 najważniejszych klientów; potwierdź warunki; wyślij zestawienia.

  • Zaplanuj katalog usług i ceny w jednym miejscu (może to zrobić vcita).

  • Włącz płatności online i automatyczne przypomnienia.

Dni 31–60

  • Przejrzyj koszty własne sprzedaży i podnieś ceny w przypadku niskich marż.

  • Przenieś lub wyprzedaż wolno rotujące zapasy.

  • Ujednolicenie wycen i zaliczek za nowe prace.

  • Ustal cotygodniowy rytuał finansowy w kalendarzu.

Dni 61–90

  • Sporządź prosty 90-dniowy budżet.

  • Wybierz 3 wskaźniki KPI i śledź je co miesiąc.

  • Spotkaj się z księgowym, aby zaplanować podatki i potrzeby podmiotu.

  • Stwórz jedną „dźwignię gotówkową”, którą możesz szybko wykorzystać (np. błyskawiczną wyprzedaż, aby przyciągnąć klientów, pakiety przedpłacone lub sezonowe plany depozytowe).

Wiedza finansowa potrzebna właścicielom małych firm

Nie potrzebujesz idealnych arkuszy kalkulacyjnych, aby prowadzić stabilną działalność, ale potrzebujesz rytmu, przejrzystości i kilku jasnych zasad. Ogranicz przepływ pieniędzy, rozważnie wydawaj środki i miej na uwadze marże. Reszta to kwestia konsekwencji.

Jeśli chcesz dziś podjąć jedno działanie: wystaw trzy kolejne faktury, włącz płatności online i ustaw automatyczne przypomnienia. Narzędzia takie jak vcita pozwalają szybko wdrożyć te kroki, a gdy pieniądze zaczną płynąć szybciej, wszystko stanie się łatwiejsze.

Mini-słowniczek (prosty język angielski)

  • COGS: koszty bezpośrednie na sprzedaż

  • Marża brutto: kwota pozostała po odliczeniu COGS, ale przed odliczeniem kosztów ogólnych

  • Koszty operacyjne (OPEX): zazwyczaj czynsz, wynagrodzenia, narzędzia i marketing

  • Kapitał obrotowy: krótkoterminowa kondycja finansowa, a mianowicie środki pieniężne + należności + zapasy – zobowiązania

  • DSO/DPO: średnia liczba dni potrzebnych do uzyskania płatności/dokonywania płatności

  • Marża pokrycia: kwota na sprzedaż potrzebna do pokrycia kosztów ogólnych i zysku Próg rentowności: sprzedaż potrzebna do pokrycia wszystkich kosztów

  • Runway: liczba miesięcy, przez które można prowadzić działalność przy obecnym stanie gotówki i tempie jej wydatkowania

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję księgowego?
Tak, przynajmniej w kwestiach podatkowych i doradztwie na wysokim poziomie. Kilka godzin konsultacji może zaoszczędzić więcej niż wynosi opłata.

Jak często należy podnosić ceny?
Należy dokonywać przeglądu dwa razy w roku. Jeśli koszty wzrosną lub dodasz wartość, dostosuj ceny. Komunikuj się jasno i informuj o zmianach cen.

Co jest najłatwiejszym sposobem na poprawę przepływu środków pieniężnych?
Szybciej wystawiaj faktury i pobieraj zaliczki. Nawet 20% zaliczki zmienia sytuację finansową.

Jakiego oprogramowania potrzebuję?
Minimalnie: księgowość, fakturowanie/płatności i prosty system CRM. Jeśli prowadzisz działalność usługową, vcita łączy w jednym miejscu system CRM, planowanie, kosztorysy, faktury, płatności, przypomnienia i portal dla klientów.

Czy to porada finansowa?
Nie. To ogólne wskazówki. Twoja sytuacja może być inna, więc porozmawiaj z wykwalifikowanym specjalistą.


Podobało się? Udostępnij to!